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文 号: 所属主题: 权益维护

商丘市公共交通有限公司服务热线管理制度

来源: 发布时间:2023-11-15 浏览次数: 【字体:

(一)管理制度

公交服务热线,是公司受理和处理各类意见建议、提供导乘和服务咨询、帮助寻找失物等而设置的服务机构,是公交联系社会和乘客的桥梁。为进一步加强和规范服务热线的基础管理制度,提高热线人员的专业知识和服务水平,充分调动人员的工作积极性,大力提升公交服务形象,特制定本管理制度

一、服务宗旨:

乘客至上,服务第一。

二、工作理念:

公交乘客一线牵,真情服务每一天。

三、工作职能:

1、问询:提供公交政策、IC卡发售、线路走向、线路调整与新辟等信息。

2、导乘:提供乘客出行的公交乘坐及换乘方式。

3、寻物:帮助乘客寻找乘车时遗忘的物品。

4、沟通:了解乘客的建议和需求。

5、投诉:受理乘客对公交营运(安全、服务、卫生等)方面的意见。

四、工作要求

1、认真受理每一个来电以及各类来信、来访和上级有关部门转交的要求处理的事项,并严格按照规范和流程作出处理和回复。

    2、对受理的任何事项,工作人员都要热情、认真受理,并作出解答,对所提出的意见建议,工作人员将会认真记录,并在调查了解的基础上,进行处理和回复,对当时无法回复的必须在五个工作日内作出处理,给予回复;对涉及基层单位和复杂重要事项,原则上会在五个工作日内处理和回复,当然对一些紧急事项,将会运用特别处理程序,紧急处理和回复。 

3、热线工作人员必须佩带工作牌上岗,并时刻注意自身仪表形象。统一着装,做到干净、得体、大方,不得穿拖鞋上岗、蓄怪异发型、姿态怪异等。

4、上班时间内员工应精神饱满、精力集中、保持良好的工作状态。在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨乘客。四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

5、必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

6、热线工作人员须保持办公室的整洁,不需要或是失去价值的资料,应作废后放入垃圾桶。 下班前将桌椅和办公用品整理妥当,随身之物应放在指定地点。

7、工作时间不得从事与工作无关的事情,不得违反公司相关保密、安全等制度,严禁打私人电话。

8、每天最后下班的热线工作人员离开时,必须检查门窗、电脑,及其它电源是否已全部关闭。凡发现有未处理好此项工作者,一经查实处以一定的罚款.如因此而引起损失,将追究其责任,违者须赔偿全部损失。

服务热线; 0370-2707110


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